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關于召開2015年年度股東大會的通知
專欄：臨時公告
發布日期：2016-03-29
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關于召開2015年年度股東大會的通知
證券代碼：000685 證券簡稱：中山公用 公告編號：2016-024
中山公用事業集團股份有限公司
關于召開2015年年度股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整，沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
一、召開會議基本情況
1、大會屆次：2015年年度股東大會
2、召集人：中山公用事業集團股份有限公司董事會，本次會議審議的議案經公司第八屆董事會第六次會議和第八屆監事會第六次會議審議通過后提交，程序合法，資料完備。
3、本次股東大會會議的召開符合有關法律、行政法規、部門規章、規范性文件和公司章程的規定。
4、召開時間：
（1）現場會議召開日期和時間：2016年4月19日（星期二）下午3:00
（2）網絡投票時間：網絡投票系統包括深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統（網址：http://wltp.cninfo.com.cn）。通過交易系統進行網絡投票的時間為2016年4月19日（星期二）上午9:30-11:30，下午1:00-3:00；通過互聯網投票系統進行網絡投票的時間為2016年4月18日（星期一）下午3:00至2016年4月19日（星期二）下午3:00期間的任意時間。
5、召開方式：
本次股東大會采用現場表決與網絡投票相結合的方式召開。
公司將通過深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統（http://wltp.cninfo.com.cn）向全體股東提供網絡形式的投票平臺，股東可以在網絡投票時間內通過上述系統行使表決權。
6、出席對象：
（1）截至2016年4月11日下午收市時在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東。上述本公司全體股東均有權出席股東大會，并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決，該股東代理人不必是本公司股東。
（2）本公司董事、監事、高級管理人員。
（3）本公司聘請的律師、年審會計師。
7、召開地點：中山市興中道18號財興大廈北座六樓會議室
二、會議審議事項
1. 本次會議審議事項全部具有合法性和完備性。具體審議議案如下：
（1）關于《2015年度董事會工作報告》的議案；
（2）關于《2015年度監事會工作報告》的議案；
（3）關于《2015年度財務決算報告》的議案；
（4）關于《<2015年年度報告>及摘要》的議案；
（5）關于《2015年度利潤分配及資本公積金轉增股本預案》的議案；
（6）關于《審計委員會關于廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）從事2015年度審計工作的評價報告》的議案；
（7）關于《續聘廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）為公司2016年度財務審計機構及內控審計機構》的議案；
2、匯報關于《2015年度獨立董事述職報告》的議案。
3．上述議案詳見于2016年3月29日在巨潮資訊網（http://www.cninfo.com.cn/）上的披露的《中山公用事業集團股份有限公司2015年度股東大會資料》。
根據《上市公司股東大會規則（2014年修訂）》的要求，上述議案需對中小投資者的表決單獨計票并對單獨計票情況進行披露。
三、現場股東大會會議登記方法
1.登記方式：
（1）出席會議的個人股東，請持本人身份證、股東賬戶卡、持股憑證辦理登記手續。
（2）出席會議的法人股東代表為股東單位法定代表人，請持本人身份證、法定代表人證明書、營業執照復印件、法人股東賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續。
（3）異地股東需填好附后的《股東登記表》，通過傳真或信函的方式辦理登記。
2.登記時間：2016年4月15日、4月18日
上午8:30-12:00，下午2:30-5:30
3.登記地點：中山公用事業集團股份有限公司董事會辦公室。
4.受托行使表決權人登記和表決時需提交文件的要求：
（1）個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、經公證的授權委托書、委托人股東帳戶卡、委托人持股憑證。
（2）法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人證明書、授權委托書、營業執照復印件、法人股東帳戶卡、法人持股憑證。
四、參加網絡投票的具體操作流程
本次股東大會上，股東可以通過深交所交易系統和互聯網投票系統（地址為http://wltp.cninfo.com.cn）參加投票，網絡投票的相關事宜具體如下：
1. 采用交易系統投票的投票程序
（1）投票代碼：360685
（2）投票簡稱：公用投票
（3）投票時間：2016年4月19日的交易時間，即上午9:30-11:30 和下午1:00-3:00。
（4）在投票當日，“公用投票”“昨日收盤價”顯示的數字為本次股東大會審議的議案總數。
（5）通過交易系統進行網絡投票的操作程序：
①進行投票時買賣方向應選擇“買入”；
②在“委托價格”項下填報本次臨時股東大會的議案序號，100元代表總議案，1.00元代表議案1，以2.00元代表議案2，以此類推。每一議案以相應的價格分別申報。本次股東大會議案不涉及累積投票制表決，如股東對所有議案均表示同意意見，則可只對“總議案”進行投票。
表1本次股東大會議案對應“委托價格”一覽表
議案 序號 | 議案名稱 | 委托 價格 |
總議案 | 100.00 | |
1 | 關于《2015年度董事會工作報告》的議案 | 1.00 |
2 | 關于《2015年度監事會工作報告》的議案 | 2.00 |
3 | 關于《2015年度財務決算報告》的議案 | 3.00 |
4 | 關于《<2015年年度報告>及摘要》的議案 | 4.00 |
5 | 關于《2015年度利潤分配及資本公積金轉增股本預案》的議案 | 5.00 |
6 | 關于《審計委員會關于廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）從事2015年度審計工作的評價報告》的議案； | 6.00 |
7 | 關于《續聘廣東正中珠江會計師事務所（特殊普通合伙）為公司2016年度財務審計機構及內控審計機構》的議案； | 7.00 |
③在“委托數量”項下填報表決意見，1股代表同意，2股代表反對，3股代表棄權。
表2表決意見對應“申報股數”一覽表
表決意見類型 | 委托數量 |
同意 | 1股 |
反對 | 2股 |
棄權 | 3股 |
④對同一議案的投票以第一次有效申報為準，不得撤單。
⑤不符合上述規定的申報視為無效，深圳證券交易所交易系統將作自動撤單處理。
2.采用互聯網投票的投票程序
（1）互聯網投票系統開始投票的時間為2016年4月18日（現場股東大會召開前一日）下午3:00，結束時間為2016年4月19日（現場股東大會結束當日）下午3:00。
（2）股東通過互聯網投票系統進行網絡投票，需按照《深圳證券交易所投資者網絡服務身份認證業務指引（2014年9月修訂）》的規定辦理身份認證，取得“深交所數字證書”或“深交所投資者服務密碼”。
（3）股東根據獲取的服務密碼或數字證書，可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規定時間內通過深交所互聯網投票系統進行投票。
五、投票規則
投票表決時，同一股東只能選擇現場投票、網絡投票兩種投票方式中的一種表決方式，不能重復投票。網絡投票包含深圳證券交易所交易系統和互聯網系統兩種投票方式，同一股東只能選擇其中一種方式，如果出現重復投票將按以下規則處理：
1、如果同一股東通過現場、網絡重復投票，以第一次投票為準。
2、如果同一股東通過網絡多次重復投票，以第一次網絡投票為準。
六、其它事項
1、會議聯系方式：
聯系人：梁綺麗
電話：0760-89886813
傳真：0760-88830011（傳真請注明“股東大會”字樣）
地址：中山市興中道18號財興大廈北座中山公用事業集團股份有限公司董事會辦公室（信函上請注明“股東大會”字樣）
郵編：528403
2.會議費用：會期預定半天，出席會議者食宿、交通等費用自理。
七、備查文件
1. 中山公用事業集團股份有限公司第八屆董事會第六次會議決議；
2. 中山公用事業集團股份有限公司第八屆監事會第六次會議決議。
附件：股東登記表及授權委托書
中山公用事業集團股份有限公司
董事會
二〇一六年三月二十五日
股東登記表
茲登記參加中山公用事業集團股份有限公司2015年年度股東大會。
股東姓名： 股東賬戶號：
身份證號/營業執照號： 持股數：
聯系電話： 傳真：
聯系地址： 郵政編碼：
登記日期：2016年 月 日
授權委托書
茲委托 （先生/女士）代表本人（本單位）出席中山公用事業集團股份有限公司2015年年度股東大會，并授權其全權行使表決權（如部分行使表決權請特別注明）。
委托人股東賬號： 委托人持股數：
委托人姓名（簽章）： 委托人身份證號：
受托人姓名（簽字）： 受托人身份證號：
有效期限：
委托日期：2016年 月 日
